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會(huì)議申請(qǐng)流程實(shí)例
客戶(hù)需求：
公司定期性的開(kāi)部門(mén)會(huì)議，填寫(xiě)從會(huì)議申請(qǐng)和參會(huì)人員，電子郵件通知參會(huì)人到會(huì)議結(jié)束的完整流程
圖1
解決方案：
1. 選擇會(huì)議申請(qǐng)選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊新建，如圖1所示：圖1
2. 進(jìn)入到該界面，填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)信息，填寫(xiě)完成后，點(diǎn)擊保存。如圖2所示：
3.
在會(huì)議申請(qǐng)的主表下，添加會(huì)議人員信息提交審批。審批通過(guò)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給此次所有的參會(huì)人員發(fā)送電子郵件。如果會(huì)議開(kāi)始，點(diǎn)擊“會(huì)議開(kāi)始”按鈕，會(huì)議申請(qǐng)中會(huì)議室狀態(tài)和會(huì)議室信息中會(huì)議室狀態(tài)會(huì)更新為“占用”，如果會(huì)議結(jié)束，點(diǎn)擊“會(huì)議結(jié)束”按鈕，會(huì)議申請(qǐng)中會(huì)議室狀態(tài)更新為“結(jié)束”，結(jié)束時(shí)間自動(dòng)更新為系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間，會(huì)議室信息中會(huì)議室狀態(tài)更新為“空閑”，點(diǎn)擊“添加會(huì)議記錄”按鈕，可以添加多條會(huì)議記錄信息。